Sie sollten auf jeden Fall eine topaktuelle Listung der Kontaktdaten der Planteilnehmer (Schüler und Lehrer) führen - empfohlene Datenhaltung:

• Geburtsname (Mädchenname bei Frauen)
• Familienname
• Vorname
• Geburtsdatum
• Land
• Postleitzahl
• Ort
• Strasse Nr.
• Mobilnummer
• E-Mail-Adresse

Diese Liste sollte von einer Person (z. B. dem Klassensprecher) aktuell gehalten werden.
Bei jeder Änderung sollten alle Personen (Schüler) auf der Liste eine aktuelle Version z. B. über die E-Mail-Verteilerliste bekommen.

Dies gewährleistet, dass jeder Mitschüler jederzeit jede Person in der Gruppe direkt kontakten kann, auch wenn er z. B. eine Frage zu seinem Lebensverlauf hat, oder sich z. B. persönlich mit ihm/ihr unterhalten oder treffen möchte.