Der Auswahl eines geeigneten Kommunikationswegs zu den Plan-Teilnehmern kommt eine wesentliche Bedeutung zu.
Grundsätzlich könnten Sie davon ausgehen, dass im Zeitalter der digitalen Kommunikaton jeder Plan-Teilnehmer zumindest über

• A) Telefon-Mobil
• B) E-Mail-Adresse

erreichbar ist.

Notfalls bleibt immer noch die postalische Anschrift, wohin man eine Einladung senden kann.

E-Mail-Adresse:

• Mögliche Fehlerquellen:
  • Hier kann es sein, dass Sie aus irgend einem Grund mit der Ankündigung oder der Einladung zur Veranstaltung aus irgend einem Grunde im Spamordner landen.
  • Viele Menschen checken ihren Spamordner nicht - daher gehen sie bitte nicht davon aus, dass Ihre E-Mail auf jeden Fall den Adressaten erreicht hat.
• Lösungsansatz:
  • Ersuchen Sie auf jeden Fall um eine Rückmeldung auf ihre E-Mail-Botschaft.
  • Wählen Sie sicherheitshalber einen Ersatz-Kommunikationsweg zum Adressaten ihre Nachricht.

Gruppen in Messenger-Diensten:

• Mögliche Fehlerquellen:
  • Nicht jede Person nutzt bestimmte Messengerdienste wie Whatsapp, Telegram, etc. Eine Kommunikation betreffend der Veranstaltung kann daher keinesfalls von der Mitgliedschaft in einer betreffenden Messenger-Gruppe abhängig gemacht werden.
  • Viele Menschen lehnen inzwischen, oft auch aus datenschutzrechtlichen Gründen, eine Präsenz in diversen Gruppen ab.
• Lösungsansatz:
  • Bieten Sie dem Teilnehmerkreis, der nicht in der Messenger-Gruppe ist, die sie ev. für die Organisation der Veranstaltung nutzen, auf jeden Fall einen alternativen Kommunikationsweg an, auf dem sichergestellt ist, dass alle wesentlichen Informationen den Wunsch-Empfänger auch erreichen.