Die "Plan-Teilnehmerliste" (Schüler und Lehrer) zum Klassentreffen
Die meist größte, organisatorische Problemstellung: "Welchen Plan-Teilnehmer erreiche ich wie am besten mit der Veranstaltungs-Information"
Ein Treffen lässt sich im Zeitalter der digitalen Kommunikation relativ einfach organisieren, solange man über AKTUELLE KONTAKTDATEN DER PLANTEILNEHMER verfügt und diese auf einem digitalen Weg einfach erreichen kann.
Plan-Teilnehmerliste vom Lehrpersonal (Lehrer, Professoren, etc.)
Diese Liste entspricht meist 1 : 1 der aktuellen Kontakt-Liste der ehemaligen Lehrer der Klasse.
Bei der Organisation der Klassentreffen stellt sich oft die Frage: "Wollen wir die Lehrer von damals auch dabei haben?"
Dies kann leicht über eine Abstimmung im Rahmen der Ankündigung der Plan-Veranstaltung beantwortet werden.
Aufgabenstellung:
- Liste vom Lehrpersonal mit aktuellen Kontaktdaten erstellen, wer eine Einladung zum Treffen bekommen soll.
Plan-Teilnehmerliste der Mitschüler
Diese Liste entspricht meist 1 : 1 der aktuellen Kontaktdaten-Liste der ehemaligen Mitschüler.
Äußerst wichtig "AKTUELLE KONTAKTDATEN" der Plan-Teilnehmer
Die Liste meiner Mitschüler der betreffenen Klasse/Gruppe mit aktuellen Kontaktdaten
Sie sollten auf jeden Fall eine topaktuelle Listung der Kontaktdaten der Planteilnehmer (Schüler und Lehrer) führen - empfohlene Datenhaltung:
- Geburtsname (Mädchenname bei Frauen)
- Familienname
- Vorname
- Geburtsdatum
- Land
- Postleitzahl
- Ort
- Strasse Nr.
- Mobilnummer
- E-Mail-Adresse
Diese Liste sollte von einer Person (z. B. dem Klassensprecher) aktuell gehalten werden.
Bei jeder Änderung sollten alle Personen (Schüler) auf der Liste eine aktuelle Version z. B. über die E-Mail-Verteilerliste bekommen.
Dies gewährleistet, dass jeder Mitschüler jederzeit jede Person in der Gruppe direkt kontakten kann, auch wenn er z. B. eine Frage zu seinem Lebensverlauf hat, oder sich z. B. persönlich mit ihm/ihr unterhalten oder treffen möchte.
Download weiterer Unterlagen und Infobroschüren (Freier Zugang)
