Die (systematische) Personensuche für die Plan-Teilnehmerliste
Wer kennt wen? Wo lebt der jetzt? Lebt er überhaupt noch? Wie kann ich ihn erreichen?
Mit manchen Schulkameraden verbindet uns eine lebenslange Freundschaft – mit anderen verläuft es sich nach dem Abschluss im Sande. Eingeladen werden sollen aber freilich alle. Nehmen Sie sich deswegen ausreichend Zeit, um die Kontaktdaten aller Klassenkameraden zu eruieren.
Die oft größte Hürde eines Klassentreffens ist es, die Klassenkameraden wieder finden zu müssen. Manche sind umgezogen, haben geheiratet und damit ihren Nachnamen geändert oder aber sie leben außer Landes – all das muss man bei der Organisation eines Klassentreffens beachten.
Falls es keine aktuelle Kontaktdaten-Listung der ehemaligen Mitschüler für die Plan-Teilnehmerliste vom geplanten Klassentreffen gibt, dann kann die Suche nach den betreffenden Pesonen zur Kontaktaufnahme zu einer größeren Herausforderung werden.
Ist der Schulabschluss noch nicht allzu lange her, vermag eine Möglichkeit zu sein die vormaligen Weggefährten über soziale Netzwerke aufzustöbern. Mittels Facebook & Co. erreicht man mitunter einen alten Schulfreund, der die eigentlich gesuchte Person kennt und zu ihr regelmäßigen Kontakt hält. Ältere Semester, die keine Profile im Netz hochladen eruiert der Organisator durch Kontakte zur Familie. Wer noch immer vor Ort wohnt, wird ohnehin leicht zu finden sein. Ein Blick ins Telefonbuch sowie ein Anruf beim Bruder, der Tochter oder den Eltern hilft weiter. Diese verfügen sicherlich über die aktuelle Adresse. Auch im Falle der ehemaligen Lehrkraft darf auf diese Weise vorgegangen werden. Sicherlich weiß die Schule über dessen ungefähren Wohnort Bescheid und erteilt zumindest einen hilfreichen Tipp, damit die Ex-Schüler ihren Lehrer einladen können.
Die ehemaligen Schulkollegen für`s Klassentreffen finden
Klassenkameraden wiederzufinden, kann recht mühsam sein. Für ein Wiedersehen nach vielen Jahren lohnt sich der Aufwand allemal.
Die ehemaligen Klassenkameraden fürs Klassentreffen zu finden, kann manchmal recht aufwendig sein. Auch wenn Sie inzwischen einige aus den Augen verloren haben, lohnt sich die Suche nach verschollenen Schulfreunden, um ein möglichst vollständiges Klassentreffen feiern zu können.
Gerade wenn Ihr Abschlussjahr erst fünf, zehn oder auch fünfzehn Jahre her ist, finden Sie viele ehemalige Klassenkameraden auch bei einer Namensänderung über verschiedene Plattformen im Internet. Damit Sie niemanden vergessen, lohnt sich der Blick in alte Klassenlisten oder auf Klassenfotos.
Facebook, Instagramm und Co.
Viele ehemalige Schulkollegen nutzen soziale Medien wie Facebook oder auch Instagram. Sind Sie dort mit ihnen befreundet, schicken Sie einfach eine Nachricht, am besten die "Ankündigung der Plan-Verstaltung" oder versuchen Sie ansonsten, die Namen per Suchfunktion zu ermitteln.
Berufliche Netzwerke wie z. B. LinkedIn oder Xing
Machen Sie sich auch berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder Xing zunutze. Vor allem, wenn Sie einzelne Personen nicht über die Google-Suche ausfindig machen können, haben Sie hier oft Erfolg.
Vor allem wenn Ihre ehemaligen Klassenkameraden inzwischen im Ausland leben, werden Sie hier häufig fündig.
Webseite der Schulen
Viele Schulen sind heute im Internet unterwegs und stellen oft auch eine Webseite-Bereich mit Ehemaligen Schülern zur Verfügung. Finden Sie im Internet keine Information zu Ihrer ehemaligen Schule, kontaktieren Sie einfach das Sekretariat der betreffenden Schule.
Über das Sekretariat finden Sie im Übrigen auch recht einfach ehemalige Lehrer auf.
Klassenlisten
Gerade Klassen- oder Jahrgangsstufensprecher bewahren oft noch alte Klassenlisten mit Namen undAdressen auf. Natürlich lässt sich dabei nicht ausschließen, dass die Informationen bereits veraltet sind. Deshalb ist es besonders wichtig, die Kontaktdaten der Mitschüler so lange wie möglich aktuell zu halten.
Die Familie bzw. Verwandten des ehemaligen Mitschülers
Wissen Sie noch, wo die Schulkameraden damals wohnten, rufen Sie doch einfach mal bei den Eltern an oder gehen Sie direkt vorbei. Bekommen Sie nichts über die gesuchte Person heraus, probieren Sie eventuell, ihre Geschwister zu kontaktieren.
Personensuche im Internet
Digitale Spuren hat inzwischen fast jeder hinterlassen – oft hilft es bereits, Namen zu googeln. Beim Online-Netzwerk stayfriends.de sind weltweit mehr als 15 Millionen Menschen registriert. Wer suchen will, muss Mitglied werden. Andere Netzwerke, die ebenfalls weiterhelfen können, sind beispielsweise Facebook, Instagram, LinkedIn oder Xing.
Der Behördenweg zur Suche
Auch das Einwohnermeldeamt am Schulort kann helfen – sofern die Ehemaligen dort noch gemeldet sind. Eine Melderegisterauskunft kann persönlich bei der öffentlichen Verwaltung gestellt oder aber als schriftliche Anfrage (auch online) an jedes Bürgeramt gerichtet werden. Achtung:
Jede Melderegisterauskunft ist gebührenpflichtig.
Weitere kreative Ideen mit denen Sie die Schulkollegen auffinden
Werden Sie online nicht fündig oder nutzen Sie selbst Social Media eher wenig, lassen sich die gesuchten Personen selbstverständlich auch offline mit ein wenig Kreativität aufspüren.
Zur Personensuche den "Schneeball-Effekt" gezielt mit einer Ankündigung nutzen
Einen "Informations-Schneeball" mit einer Ankündigung zum Klassentreffen erstellen und in die Gruppe der Schulkollegen werfen, wo die aktuellen Kontaktdaten bereits bekannt sind.
= Das aktuell noch bestehnde "Netzwerk" unter den ehemaligen Schulkollegen sichtbar machen und für das Klassentreffen nutzen.
Mit der einen oder anderen Person aus der Schulzeit stehen Sie selbst oder die Mitglieder vom Organisations-Team sicherlich noch in Kontakt.
Fast jeder Schüler hat zumindest noch ein paar aktuelle Kontakte (mit aktueller Adresse und Telefonummer) aus seiner Schulzeit, den oft haben sich aus diesen Schulkontakten dann "Freundschaften für`s Leben" entwickelt.
Diese "Erst-Kontakt-Gruppe" muss auf jeden Fall mit den aktuellen Kontaktdaten bereits in der Plan-Teilnehmerliste erfasst sein und stellt die Zielgruppe da, der sie den "Informations-Schneeball" mit einer Ankündigung zum Klassentreffen zuwerfen, natürlich mit dem Auftrag, diese Ankündigung an jene Schulkollegen weiter zu leiten, mit denen der "Schnellball-Empfänger" heute noch in Kontakt steht.
Eine E-Mail-Verteilergruppe eignet sich besonders gut "zum Start des Schneeball-Effekts".
Ersuchen Sie in der Ankündigungsmail die aktuellen Adressaten einen Blick auf die Mitglieder im Verteiler zu werfen, mit der Bitte, diese E-Mail an weitere Kontakte zu senden, die nicht auf der Liste stehen, doch auch zu den bekannten Mitschülern gehören.
Weiters sollten die Namen und Kontaktdaten derjenigen dann an den Organisator rückgemeldet werden, damit die Liste ergänzt werden kann.
Hat man die ersten Ex-Kameradinnen und -Kameraden so gefunden und informiert, verbreitet sich die Nachricht vom Klassentreffen meist schnell weiter.
So kommt "der Schneeball in`s Rollen" und am Ende steht hoffentlich eine komplette Liste der noch lebenden "Plan-Teilnehmer" mit den aktuellen Kontaktdaten.
Wichtig:
Alle so gefundenen Kontaktdaten bei einem Verantwortlichen bündeln für die Vervollständigung der Plan-Teilnehmerliste.
Bei den Kontaktdaten unbedingt Mobilnummer und Mailadresse erfassen – per Mail und Diensten oder WhatsApp und Signal klappt die Kommunikation untereinander unproblematisch und schnell.