Im Rahmen der umfassenden Analyse von Problemstellungen bei der Organisation und Durchführung von Klassentreffen haben sich nachfolgende wesentliche Punkte ergeben:

• Es werden grundsätzlich immer wieder die selben Fehler vom Organisations-Team eines Klassentreffens gemacht.
• Unsere Checklist für die Organisation und Vorbereitung von Klassentreffen soll diese Fehler im Vorfeld vermeiden und die Arbeit erleichtern.
• Meist fehlt es schon an den aktuellen Kontaktdaten der ehemaligen Mitschüler, weil sich seit dem Schulende niemand darum gekümmert hat.
• Die Personensuche gestaltet sich folglich dann oft sehr aufwendig, mangels Kenntnis wird auch der "Schneeball-Effekt" vom Organisations-Team eines Klassentreffens kaum genutzt, um aktuelle Kontaktdaten zu bekommen.
• Ein Klassentreffen nach längerer Zeit ist für viele der Teilnehmer auf auch ein sehr emotionales Ereignis.
• Erinnerungen (gute oder oft auch schlechte) an die Vergangenheit werden geweckt.
• Diese Erinnerungen werden oft auch ausgelöst durch Bilddokumente aus der gemeinsamen Schulzeit, wo es wichtig wäre, dass diese dem Organisations-Team rechtzeitig der Durchführung des Klassentreffens zur Verfügung gestellt werden, um sie in den Ablauf passend einzubinden oder auch dann im Bericht "Was-war-los" allen Mitschülern zur Verfügung zu stellen.
• Bei der Durchführung des Klassentreffen selbst läuft den Teilnehmern meist die Zeit davon, um sich ausreichend mit den gewünschten Kontaktpersonen unterhalten zu können.
• Die Plan-Teilnehmer (= ehemaligen Mitschüler bzw. auch das Lehrpersonal) kommen doch oft mit vielen Fragen im Kopf zu einem Klassentreffen.
• Eine Vorstellrunde kann sehr vieles beantworten, ist jedoch meistens schlecht vorbereitet und wird leider kaum angekündigt - sodass dann viele Schüler (oft auch unangenehm) überrascht sind.
• Ein "Schulkollegen-Ordner" kann in seiner optimierten Form für einen Zusammenhalt der Klasse über Jahrzehnte hinweg sorgen, ist jedoch leider erst seit 2025 als durchdachtes System völlig kostenlos am Markt verfügbar.
• Leider wird oft auch vergessen, "Erinnerungen zu schaffen" und z. B. nach der Veranstaltung einen "Was-war-los-Bericht" zu verfassen für alle ehemaligen Mitschüler, auch jene, die nicht beim Klassentreffen teilnehmen konnten.

Fast alle ehemaligen Schüler haben ähnliche Problemstellungen bei der Organisation und Durchführung von Klassentreffen - dieser Info-Service bietet viele Anregungen und Lösungen, damit das nächste Klassentreffen für alle Teilnehmer auf jeden Fall ein Erfolg wird.